Estado de Resultados

 Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas

Ò  Es donde se presenta o muestra el resultado del ejercicio, se muestra en forma ordenada los ingresos, costos y los gastos causados en un periodo.

Ò  Los ingresos son en general, los recibidos por ventas que denominaremos ingresos operacionales o ingresos ordinarios provenientes de la realización del objeto de la empresa y otros ingresos extraordinarios que son los que no provienen de las operaciones de la empresa.

Ò  Los ingresos corresponden a los costos de los productos vendidos

Ò  Los gastos generales para la marcha del negocio; dentro de este grupo podemos considerar las gastos administrativos, de ventas, tributarios, financieros, promocionales, entre otros.

Ò   Los ingresos son la recuperación de los gastos y las inversiones.

Ò   En las empresas comerciales, industriales y de servicios, están representados por las ventas de mercancías y/o productos y/o servicios.

Los gastos y costos son aplicaciones de capital para obtener el cumplimiento de la función operativa de la empresa, se gasta para producir y mantener la empresa.

Cuando se trata de hacer análisis comparativo, para verificar el rendimiento de una empresa; incluso para los fines de crédito, la capacidad de la empresa para el pago de sus deudas puede depender principalmente de sus utilidades futuras y de su respaldo patrimonial.

Para efectos de una mejor comprensión puede afirmarse que en una empresa industrial se pueden distinguir funciones básicas:

    

Producción y Administración; los costos y gastos;

      los costos se aplican a todo lo relacionado con la producción

      el gasto es ocasionado por los desembolsos por conceptos de administración.

A. Costos de Producción: Para producir un artículo interviene tres elementos básicos que son el costo de materias primas, el costo de mano de obra y los gastos generales de fabricación.

Ò  Costo de materias Primas: Es el costo de aquellos materiales que forman parte integral del producto. Existen también otros materiales que por su cuantía se incluyen en los gastos generales de fabricación.

Ò  Costo de Mano de Obra: Es el salario de los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto, incluyendo sus prestaciones sociales.

Gastos generales de fabricación: Existen otra serie de costos distintos a materias primas y mano de obra que están asociadas a la producción, tales como los servicios públicos, la depreciación de los activos fijos, arrendamientos y otros. Estos costos deben clasificarse como gastos generales de fabricación en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Ò  B. Gastos de Administración: Son aquellos gastos distintos a los de producción como el sueldo del Gerente, de la secretaria, del mensajero y del contador, los intereses, las comisiones a vendedores, la papelería y útiles de oficina, publicidad, entre otros.

 Para efectos de una adecuada elaboración del estado de Ganancias y Pérdidas clasificado, conviene además de la clasificación anterior tener en cuenta las siguientes observaciones:

Ò Para el cálculo del costo de las materias primas utilizadas debe realizarse el juego de inventarios de materias primas.

Ò Para el cálculo del costo de ventas debe realizarse el juego de inventarios de productos en proceso y productos terminados.

Ò Los sueldos y salarios que aparecen en la cuenta de gastos del sistema simple de cuentas deberán clasificarse en costo de deducción o gastos de administración y ubicarse correctamente en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Ò Igual observación se hace para los gastos generales que aparecen en la cuenta de gastos del sistema simple.

Ò El valor de las ventas y las compras que se colocan en el Estado de Ganancias y Pérdidas es neto. Es decir restándoles las devoluciones, las rebajas en precios y los descuentos.

La clasificación de costos y gastos del Estado de Ganancias y Pérdidas

• Costos y Gastos de la Empresa:

            • Costos de Producción

                        - Materia Prima

                        - Mano de Obra

                        - Gastos Generales de Fabricación

            • Gastos de Administración

                        - Sueldo Directivos

                        - Sueldo de Empleados

                        - Intereses

                        - Comisiones

                        - Otros

Estructura del Estado de Resultados

1.  El Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias : presenta o muestra, en forma ordenada, los ingresos, costos y los gastos causados en un periodo.

2.  La Utilidad bruta: es la diferencia entre los ingresos y costos de producción del periodo.

3. Los gastos operacionales: son aquellos gastos distintos a los de producción representados en los gastos asociados a la administración de la empresa y la gestión de ventas.

4.  La utilidad operacional :es la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operación. Es realmente lo que el negocio genera en su quehacer productivo.

5. Los ingresos no operacionales :son los provenientes de circunstancias extraordinarias, ajenas al giro normal del negocio o de periodos anteriores.

6. El impuesto sobre la renta: corresponde a la tasa establecida por el gobierno aplicada a la utilidad operacional menos nos egresos no operacionales.

7. La utilidad neta :es aquella utilidad generada después de descontar los costos de producción, los gastos operacionales, los egresos no operacionales y los impuestos. Este rubro se lleva al patrimonio del Balance General.